Referat af bestyrelsesmøde 11. maj 2016

Bestyrelsesmøde 11. Maj 2016 hos Steen.

Tilstede var Henriette, Hans og Steen, Jørgen og Karsten.

Steen fremlagde sin beretning:

Hans har solgt sit hus og dermed er vi nød til tage afsked med Hans som Bestyrelses medlem og som Kassere for foreningen, ny valg af kasserer tages op efter kassererens beretning.

********************************************************************************

Hans blev valgt ind i bestyrelsen som suppleant ved generalforsamlingen 25. okt. 1997, allerede året efter blev han valgt ind i bestyrelsen ved generalforsamlingen den 24. okt. 1998 og da bestyrelsen konstituerede sig den 12. nov. 1998 blev Hans valgt som kasserer for foreningen, og har været kasserer for foreningen lige siden.

********************************************************************************

Steen har modtaget en klage fra Grundejerne Nattergalevej 2A og 2B, ud for deres indkørsel/skel er vejbelægning og fortov sunket, således at der dannes en ret stor sø, i de fugtige perioder. Steen har svaret grundejerne, at deres klage vil blive taget op på næste bestyrelsesmøde, det blev besluttet at Steen kontakter mindst 2 Entreprenører for at få tilbud på hævning opretning af belægningen. Derudover kontakter Steen grundejerne for at informere om, at vi er i gang med at undersøge mulighederne for en udbedring, men at de ikke kan forvente et svar før efter sommerferien.

Steen vil kontakte NCC for gennemgang og reparation af vores veje for revner i asfalten.

Levende hegn mellem Sti i nordlig ende af Nattergalevej og marken, er beskadiget efter det kraftige snefald i november 2015, det blev besluttet at kontakter en ”Træmand” for at få beskåret hegnet og fjernet de knækkede grene mv.,    Karsten og Steen tager aktion.   

Steen følger op på tidligere henvendelser til HOFOR, for skader på grøn sti bag Nattergalevej 30, skaderne er fremkommet ved kørsel med HOFOR biler ifm. vedligehold af deres vandbrønd.

Vejbelysningen på vores veje er blevet dårligere siden vi har fået monteret spare pære i lamperne, det virker som om at lysstyrken bliver ringere og ringere, enkelte grundejere har klaget uden det reelt har hjulpet. Vi enedes om at skrive et brev til Køge Kommune med et ønske om en bedre vejbelysning.       Karsten tager aktion.

Ejby Borgerforening som har haft Stiftende generalforsamling i januar, Grundejerforeningen var også repræsenteret ved generalforsamlingen, det blev besluttet og indført i Borgerforeningens vedtægter at byen foreninger ikke må være medlem af Borgerforeningen. Borgerforeningen er kun for borgere i Ejby som enkelt personer.  

På Grundejerforeningens generalforsamling blev det besluttet at vi skulle arbejde videre med forslaget om at få sat nogle bænke op på foreningens grønne områder. Det blev besluttet at sætte en bænk op ved grøn område i nærheden af Skovduevej og en bænk op på grøn område nær Nattergalevej.       Steen tager aktion 

Tinglysning af Drosselvænget 15 A-E, er stadig ikke på plads, Steen har haft kontakt til Advokat flere gange. For at komme videre med gennemført denne Digitale Tinglysning skal de berørte borgere oplyse deres CPR. nr. enten til Steen eller direkte til Advokat.                   Steen holder fast i sagen for at få den gennemført.

 Hans gennemgik regnskabet, da Hans stopper som Kasserer samt flytter fra Ejby, blev regnskabet gennemgået grundigt, det blev bemærket at der er 2 grundejere der ikke har betalt kontingent endnu, den ene af dem har også restance fra foregående år, der vil blive fuldt op på de manglende betalinger efter vanlig procedure i foreningen.  

Hans har i kraft af Grundejerforeningens andel i Ejby forsamlings hus, haft en bestyrelses post i Forsamlingshuset, denne post står nu til rådighed for en af os andre i bestyrelsen.

Hans har også været redaktør/ansvarlig for vores Hjemmeside ”www.gf-kirkebjerggaard.mono.net” den opgave bliver overleveret til Karsten, det blev samtidig besluttet at foreningen skal have en mere moderne hjemmeside og at vi vil forsøge at få nogle af foreningens medlemmer eller deres børn med kompetencer inden for IT til at hjælpe os med at lave en ny hjemmeside og evt. efterfølgende ”bestyrer” hjemmesiden for os. 

Henriette blev af de øvrige bestyrelses medlemmer opfordret til at påtage sig hvervet som kasserer efter Hans. Hans gennemgik kassererens opgaver og forpligtelser, samt hvor meget tid han har brugt som kasserer. Herefter påtog Henriette sig hvervet som foreningens kasserer.                                                                                                         

Hermed er Henriette Helkan, Nattergalevej 24 enstemmig valgt til kasserer for Grundejerforeningen Kirkebjerggård.

Hans overleverer Foreningens hjemmeside til Karsten den 25/5 hos Karsten.

Hans overleverer Kasserer hvervet til Henriette den 8/6 hos Henriette.

Mødet sluttede i god ro og orden.

Referent:                                                                                           Afgående Kasserer:

Karsten Frandsen                                                                             Hans Johannesen               

Formand:                                                                                           Nyvalgt Kasserer:

Steen Kjeldgaard                                                                               Henriette Helkan

Bestyrelsesmedlem:

Jørgen Larsen